Büroaushilfe (w/m/d)

Max Planck Foundation for International Peace and the Rule of Law

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 Büroaushilfe (w/m/d) für das Sachgebiet Personal/Finanzen/Einkauf

(mind. 8 Std./Woche)

Die Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH (MPFPR) führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungsprojekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern durch (siehe https://www.mpfpr.de/).

 

Ihre Tätigkeit im Überblick

  • Erstellung/Pflege von projektrelevanten Übersichten in Excel und Word
  • Unterstützung im Personalbereich, insb. bei Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung im Finanzbereich, insb. Abgleich eingereichter Financial Reports und Zuarbeit bei Projektabschlüssen
  • Unterstützung im Einkauf
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Posteingang/-ausgang, Kopiertätigkeiten, Aktenpflege, Ablage
  • Katalogisierung von Büchern

 

Ihr Profil:

  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
  • Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 

 Unsere Vorteile für Sie:

  • Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Bund, inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
  • Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberg Hbf)
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

MPFPR bemüht sich, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. MPFPR beabsichtigt, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse).

Bewerbungsschluss: 31.12.2021
Ihre Ansprechpartnerin: Maren Huber

 

Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal (https://www.mpfpr.de/careers/) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Büroaushilfe“).

To apply for this job please visit www.mpfpr.de.