Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

Max Planck Foundation for International Peace and the Rule of Law

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung

in Voll- oder Teilzeit

– zunächst befristet auf 1 Jahr, mit Möglichkeit auf Verlängerung –

Die Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungsprojekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern durch (siehe https://www.mpfpr.de/).

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

  • selbständige Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung im buchführenden System DATEV
  • Abstimmung und Klärung der Konten /Überwachung offener Posten
  • Abwicklung des Zahlungs- und Lastschriftverkehrs sowie des Kassenwesens
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung der monatlichen Meldevorgänge (USt-Voranmeldung)
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnungen sowie Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen der Lohn-/Gehaltsabrechnung
  • allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

  • erfolgreich abgeschlossene buchhalterische oder kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von HGB und Steuerrecht wünschenswert
  • Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsbereichen (Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht etc.) sowie in TVöD Bund wünschenswert
  • idealerweise Kenntnis im Umgang mit DATEV
  • sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • hohe soziale und interkulturelle Kompeten

Unsere Vorteile für Sie:

  • sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
  • leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Bund, inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
  • Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
  • zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberg Hbf)
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Die Stiftung bemüht sich, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung beabsichtigt, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss: 25.04.2021

Ihre Ansprechpartnerin: Natalia Klein

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Buchhaltung“).

To apply for this job please visit www.mpfpr.de.